AlQariالقارئ
أتمتة فواتير الموردين للفرق المالية في السعودية

أتمتة فواتير الموردين من المستند إلى نظام ERP

حوّل الفواتير العربية والإنجليزية إلى بيانات منظمة وقابلة للتحقق وجاهزة لنظام ERP. قلّل الإدخال اليدوي، ووجّه الحالات الاستثنائية للمراجعة البشرية، واربط النتائج المعتمدة عبر سير عمل قابل للتهيئة.

مساحة عمل القارئ المالية
128

الفواتير المعالَجة

1.4k

الحقول المستخرَجة

120

فحوصات ضريبة القيمة المضافة الناجحة

8

الحالات الاستثنائية

مراجعة بشرية
جاهز لنظام ERP

تقضي الفرق المالية ساعات في نقل البيانات من المستندات إلى الأنظمة

المعالجة اليدوية للفواتير بطيئة وعرضة للأخطاء ولا تتوسع مع نمو الأحجام.

إدخال الفواتير يدوياً

تستهلك إعادة إدخال فواتير المورّدين في نظام ERP ساعات من وقت فريق الحسابات الدائنة وتُدخل أخطاء الكتابة.

استخراج متكرر للحقول

تنسخ الفرق الحقول نفسها — المورّد والتاريخ وضريبة القيمة المضافة والإجماليات — من كل مستند مراراً وتكراراً.

عدم تطابق ضريبة القيمة المضافة والإجماليات

لا تتطابق دائماً بنود الفاتورة والمجاميع الفرعية وضريبة القيمة المضافة والإجمالي العام، واكتشاف ذلك يدوياً مرهق.

مستندات ثنائية اللغة

الفواتير العربية والإنجليزية والمختلطة تُربك أدوات التعرّف الضوئي المصممة للإنجليزية فقط.

تراكم الحالات الاستثنائية

الحقول المفقودة والفواتير المكررة وأوامر الشراء غير المطابقة تحتاج إلى حكم بشري دون مسار مراجعة واضح.

نقل المستند إلى نظام ERP

ما يزال نقل بيانات الفاتورة المعتمدة من ملف PDF إلى النظام المحاسبي خطوة يدوية قائمة على النسخ واللصق.

كيف يعمل القارئ

سير عمل قابل للتهيئة ومدعوم بالذكاء الاصطناعي من استلام الفاتورة إلى نظام ERP — مع مراجعة بشرية أينما تتطلب قواعدك ذلك.

استلام الفاتورة

عبر البريد الإلكتروني أو الرفع أو واجهة برمجة التطبيقات لفواتير المورّدين والإيصالات

التصنيف

تحديد نوع المستند: فاتورة، إشعار دائن، أمر شراء، إيصال

التعرّف الضوئي العربي/الإنجليزي

قراءة النصوص العربية والإنجليزية المطبوعة والممسوحة بدقة

استخراج الحقول

استخراج المورّد ورقم الفاتورة والتواريخ والبنود وضريبة القيمة المضافة والإجماليات

التحقق من الضريبة والقواعد

فحص حسابات الضريبة والإجماليات والتكرارات وقواعد عملك

المراجعة البشرية

توجيه الحالات منخفضة الثقة أو الاستثنائية إلى مراجِع

قرار سير العمل

الاعتماد أو الرفض أو التصعيد وفق منطق مُهيَّأ

التكامل مع ERP

إرسال البيانات المتحقق منها إلى نظام ERP عبر واجهة برمجة التطبيقات أو إجراءات سير العمل

مثال عملي على سير العمل

فاتورة مورّد تمر عبر القارئ — معروضة كتوضيح لسير عمل مالي قابل للتهيئة.

من فاتورة مورّد إلى قيد معتمد في نظام ERP

مثال توضيحي

المستند المُدخل

فاتورة مورّد عربية/إنجليزية (PDF أو مسح ضوئي)

فاتورة نموذجية (توضيحية)

مؤسسة النور التجارية

INV-2024-0481

2024-05-12

2024-06-11

مستلزمات مكتبية×123,600.00
خراطيش طابعة×82,400.00
المجموع الفرعي6,000.00 ر.س
ضريبة القيمة المضافة (15%)900.00 ر.س
الإجمالي6,900.00 ر.س
تم التحقق من الضريبة والإجماليات — نتيجة توضيحية

خطوات سير العمل

  1. 1التصنيف كفاتورة مورّد
  2. 2التعرّف الضوئي على المحتوى العربي والإنجليزي
  3. 3استخراج المورّد ورقم الفاتورة والتواريخ والبنود وضريبة القيمة المضافة والإجماليات
  4. 4التحقق من حسابات الضريبة والإجماليات وفق قواعد العمل
  5. 5توجيه أي استثناءات إلى المراجعة البشرية
  6. 6عند الاعتماد، إرسال البيانات المنظمة إلى نظام ERP عبر التكامل

المخرجات المتحقق منها

المورّد ورقم الفاتورة
تاريخ الفاتورة وتاريخ الاستحقاق
البنود مع المبالغ
مبلغ ضريبة القيمة المضافة والإجماليات المتحقق منها
سجل منظم جاهز لنظام ERP

حالات الاستخدام المالية

هيّئ سير عمل القارئ للعمليات كثيفة المستندات التي يشغّلها فريقك المالي كل يوم.

معالجة فواتير المورّدين

التقاط فواتير المورّدين بالعربية أو الإنجليزية، واستخراج حقول منظمة، وتجهيزها للمراجعة والترحيل.

سير عمل الحسابات الدائنة

بناء مسارات اعتماد للحسابات الدائنة مع التحقق والمراجعة البشرية قبل وصول البيانات إلى نظامك المحاسبي.

التحقق من أوامر الشراء

مقارنة حقول الفاتورة المستخرجة ببيانات أمر الشراء لتظهر حالات عدم التطابق كاستثناءات لا أخطاء صامتة.

التقاط النفقات والإيصالات

تحويل الإيصالات الممسوحة ومستندات النفقات إلى بيانات منظمة قابلة للمراجعة لأغراض التسوية.

تصنيف المستندات

فرز المستندات المالية الواردة تلقائياً حسب النوع ليتبع كلٌّ منها سير العمل الصحيح.

إدخال البيانات إلى ERP

تقليل الإدخال اليدوي عبر تسليم حقول منظمة متحقق منها يمكن لتكامل نظام ERP لديك استهلاكها.

مصمم لطريقة عمل الفرق المالية والشركاء فعلياً

سواء كنت تعالج الفواتير لعملاء متعددين أو تنفّذ مشاريع ERP، يندمج القارئ في عمليتك الحالية.

مكاتب المحاسبة ومسك الدفاتر

عالِج فواتير المورّدين والمستندات المالية عبر عملاء متعددين. هيّئ سير عمل منفصلاً لكل عميل — بحقول استخراج وقواعد تحقق وخطوات مراجعة خاصة به — ليتوسّع فريق واحد في معالجة المستندات دون إعادة إدخال.

  • تهيئة سير عمل لكل عميل
  • استخراج متسق عبر العملاء
  • مراجعة بشرية للاستثناءات لا لكل مستند

شركاء تنفيذ أنظمة ERP

أضف استخراج المستندات والتحقق منها إلى مشاريع ERP لديك. يعيد القارئ حقولاً منظمة ومتحقق منها يمكن لتنفيذك دفعها إلى نظام ERP المستهدف عبر واجهاته المتاحة وإجراءات سير العمل التي تهيّئها.

  • بيانات منظمة عبر واجهة برمجة التطبيقات
  • تحقق قبل وصول البيانات إلى نظام ERP
  • يناسب مشاريع Odoo وSAP وDynamics

التكامل مع أنظمة ERP

يسلّم القارئ بيانات مالية منظمة ومتحقق منها يمكن ربطها بنظام ERP لديك باستخدام تكاملات مُهيَّأة وواجهات برمجة التطبيقات وإجراءات سير العمل.

Odoo

إرسال بيانات الفواتير والمورّدين المتحقق منها إلى Odoo عبر واجهة برمجة التطبيقات ضمن سير عمل مُهيَّأ.

SAP

تسليم الحقول المالية المنظمة إلى SAP باستخدام واجهاته المتاحة ضمن تكامل مُهيَّأ.

Microsoft Dynamics

ربط البيانات المستخرَجة والمعتمدة بنظام Microsoft Dynamics عبر واجهات برمجة التطبيقات وإجراءات سير عملك.

لا يوفّر القارئ موصلات ERP معتمدة أو أصلية. يُنفَّذ التكامل لكل عملية نشر باستخدام واجهات برمجة التطبيقات المتاحة لكل نظام ERP وإجراءات سير العمل التي تهيّئها.

لماذا القارئ للقطاع المالي

مصمم لواقع الفرق المالية في السعودية — عربي أولاً، واعٍ بالتحقق، مع بقاء الإنسان ضمن الحلقة.

عربي أولاً

مصمم لقراءة المستندات العربية بدقة، لا كإضافة لاحقة مُلحقة بمحرك إنجليزي.

مستندات مختلطة اللغة

يتعامل مع الفواتير التي تجمع العربية والإنجليزية في المستند نفسه دون فرز يدوي مسبق.

دعم الكتابة اليدوية

يستخرج النص من المسوحات اليدوية والمشوّشة، ويوجّه النتائج منخفضة الثقة إلى المراجعة البشرية.

استخراج منظّم

يعيد حقولاً منظمة — المورّد وضريبة القيمة المضافة والإجماليات والبنود — لا مجرد نص ضوئي خام.

التحقق والاستثناءات

يطبّق حسابات الضريبة وفحوصات قواعد العمل، ويُظهر المشكلات كاستثناءات قابلة للمراجعة.

الإنسان ضمن الحلقة

يُبقي المراجِع متحكماً في الحالات منخفضة الثقة والاستثنائية حفاظاً على المساءلة.

سير عمل وكيلي

تنسيق الاستلام والاستخراج والتحقق والقرارات والتوجيه كسير عمل شامل قابل للتهيئة.

مخرجات جاهزة لـ ERP

ينتج بيانات منظمة ومتحقق منها مصممة للربط بنظام ERP لديك عبر واجهات برمجة التطبيقات وإجراءات سير العمل.

الأسئلة الشائعة حول الأتمتة المالية

هل يعالج القارئ الفواتير العربية والإنجليزية؟

نعم. القارئ عربي أولاً ويقرأ الفواتير المطبوعة والممسوحة بالعربية والإنجليزية والمستندات المختلطة اللغة، ويعيد حقولاً منظمة لا نصاً خاماً فقط.

هل يمكننا التحقق من ضريبة القيمة المضافة وإجماليات الفاتورة؟

نعم. يمكنك تهيئة قواعد تحقق ليفحص القارئ حسابات ضريبة القيمة المضافة ومجاميع البنود والإجماليات العامة، مع تمييز أي عدم تطابق كاستثناء للمراجعة.

هل يمكنه الربط مع نظام ERP لدينا؟

ينتج القارئ بيانات منظمة ومتحقق منها يمكن ربطها بأنظمة ERP مثل Odoo وSAP وMicrosoft Dynamics باستخدام واجهات برمجة التطبيقات المتاحة لها وإجراءات سير العمل التي تهيّئها. لا توجد موصلات معتمدة أو أصلية؛ يُنفَّذ التكامل لكل عملية نشر.

ماذا يحدث عندما تحتاج البيانات إلى مراجعة يدوية؟

تُوجَّه عمليات الاستخراج منخفضة الثقة واستثناءات القواعد إلى مراجِع بشري ضمن سير العمل. يعتمد الشخص البيانات أو يصحّحها أو يرفضها قبل متابعتها — فلا تُرحَّل الأتمتة بيانات غير مُراجَعة.

هل يمكن لمكاتب المحاسبة استخدامه لعملاء متعددين؟

نعم. يمكنك تهيئة سير عمل منفصل لكل عميل، بحقول استخراج وقواعد تحقق وخطوات مراجعة خاصة به، ليتمكن فريق واحد من معالجة فواتير عملاء متعددين باتساق.

هل يتطلب التنفيذ استبدال نظام ERP لدينا؟

لا. يعمل القارئ أمام نظام ERP الحالي لديك ويغذّيه ببيانات متحقق منها عبر واجهات برمجة التطبيقات وإجراءات سير العمل. تبقى على نظامك المحاسبي الحالي دون الحاجة إلى استبدال أي شيء.

كيف يُقارَن القارئ في معالجة المستندات

اطّلع على مقارنة شفافة لقدرات OCR العربي والاستخراج المنظم والتحقق وسير العمل بين أبرز المنصات.

عرض معيار الأداء والمقارنة

شاهد القارئ يعالج فواتيرك

احجز عرضاً توضيحياً مالياً مركّزاً وشاهد فاتورة عربية أو إنجليزية تتحوّل من مستند إلى بيانات متحقق منها وجاهزة لنظام ERP.